Excel – Pomme Happy

Astuce Excel N°51 : Mémoriser la syntaxe d’une fonction

Didier LECOMTE — Tue, 21 May 2013 08:32:32 +0000

Mémoriser la syntaxe d’une fonction La plupart des erreurs de calcul sont dues à une méconnaissance de la syntaxe des fonctions utilisées. Voici donc une petite astuce pour éviter les problèmes courant relatif aux fonctions. Une fonction s’écrit toujours de la même manière, avec les même éléments : =nom_de_fonction() le signe égal = : toujours [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°50 : Insérer la date du jour avec un raccourci clavier

Didier LECOMTE — Mon, 15 Apr 2013 08:34:42 +0000

Insérer la date du jour avec un raccourci clavier Si vous devez saisir régulièrement la date du jour dans vos feuilles de calcul, (ou une autre fonction) avec la fonction AUJOURDHUI; voici une astuce pour gagner du temps. Exploiter l’AutoCorrection : Affichez les Options d’Excel et cliquez sur Vérification Cliquez sur le bouton Option de [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°49 : Faire la somme de données filtrées

Didier LECOMTE — Tue, 09 Apr 2013 08:54:37 +0000

Faire la somme de données filtrées Si vous souhaitez faire la somme de données filtrées (avec les filtres automatiques), vous ne pouvez pas utilisez la fonction Somme car celle-ci ne s’actualisera pas lors de l’activation d’un filtre. Vous devez utilisez la fonction SOUS.TOTAL Voici sa syntaxe : =SOUS.TOTAL(N°de Fonction ; Plage à calculer) Dans l’exemple ci dessous, [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°48 : La touche F4 pour figer vos références

Didier LECOMTE — Tue, 02 Apr 2013 06:03:39 +0000

Astuce Excel N°48 : La touche F4 pour figer vos références La touche [F4] fait partie des fonction indispensables lorsqu’on travaille sous Excel. Essentiellement, lorsque l’on doit recopier une formule ou une fonction dont une référence doit rester figée. Il suffit de pointer sur une référence faisant partie de la formule et d’appuyer sur F4 [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°47 : Supprimer des lignes vides

Didier LECOMTE — Tue, 19 Feb 2013 13:06:28 +0000

Supprimer des lignes vides Sur un tableau Excel où vous souhaitez supprimer des lignes vides, il existe plusieurs solutions. Vous pouvez bien sûr, utiliser des détours en effectuant un tri ou un filtre, mais voici une manip plus performante avec la fonctionnalité Atteindre 1 – Sélectionnez votre tableau (dans notre exemple A2:D26) 2 – Cliquez [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°46 : Appliquer la même opération à une plage de cellules

Didier LECOMTE — Mon, 11 Feb 2013 12:05:40 +0000

Appliquer la même opération à une plage de cellules Un problème évident, simple en apparence, mais sur lequel butent de nombreux utilisateurs. Par exemple, comment augmenter de 6% une colonne de chiffre ? Une formule, bien sûr ! que l’on pourra recopier …. Il y a peut être plus simple et plus rapide : Saisissez le coefficient [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°45 : Des erreurs dans la somme d’heures ?

Didier LECOMTE — Mon, 26 Nov 2012 12:51:52 +0000

Des erreurs dans la somme d’heures ? Vous avez déjà remarqué qu’Excel est plutôt « fantaisiste » quand vous additionnez des heures. Si on n’utilise pas le bon format, les sommes d’heures peuvent être erronées. Imaginons que vous souhaitiez faire la somme des heures travaillées dans une semaine. Vous feriez sans doute ceci: Mais observez le total : Je [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°44 : Additionner plusieurs onglets rapidement

Didier LECOMTE — Wed, 14 Nov 2012 09:14:55 +0000

Additionner plusieurs onglets rapidement Voici une astuce très pratique pour additionner un grand nombre de feuilles de calcul, afin de réaliser une synthèse par exemple, 1 – Tout d’abord, il faut que vos tableaux soit construis de la même manière sur toutes les feuilles à consolider, c’est à dire positionnés sur les même références. 2 [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°43 : Afficher une donnée dans une forme géométrique

Didier LECOMTE — Mon, 05 Nov 2012 11:59:20 +0000

Afficher une donnée dans une forme géométrique Pour présenter des données, vous pouvez utiliser une forme colorée. Là où cela devient vraiment intéressant, c’est quand la donnée (ou le texte) provient du contenu d’une cellule et peut donc alors dépendre des résultats obtenus dans le classeur. Pour ce faire, tracez et sélectionnez une forme géométrique, [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°42 : Accéder aux commandes d’Excel avec des raccourcis clavier

Didier LECOMTE — Fri, 07 Sep 2012 06:33:24 +0000

Sous les versions récentes d’MS-Office (2007-2010), il existe un moyen rapide d’accéder aux onglets et aux commandes grâce à la touche [Alt] En effet, une fois celle-ci appuyée des lettres et des numéros s’affichent directement sur le ruban. Par exemple pour insérer une fonction : Appuyer sur [Alt], puis sur la lettre [U], et sur [F] [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°41 – Copier / Modifier / Coller le contenu d’une cellule

Didier LECOMTE — Mon, 27 Aug 2012 06:56:14 +0000

Un p’tit raccourci pour vous permettre de modifier le contenu d’une cellule avant le coller : Placez la sélection juste sous la cellule que vous souhaitez dupliquer Maintenez [Ctrl] enfoncée, et appuyez sur [$] (Dollar) Le contenu de la cellule du dessus apparaît, vous pouvez le modifier directement avant de valider ! En utilisant [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°40 – Sélectionner uniquement les valeurs d’un tableau

Didier LECOMTE — Fri, 17 Aug 2012 08:58:39 +0000

Ouvrez le tableau contenant les formules et les textes à conserver Choisissez le menu Édition – Atteindre (ou l’onglet Accueil – Rechercher et Sélectionner pour les dernières versions) Cliquez sur le bouton Cellules… Activez la zone Constantes et cochez Nombres Décochez les zones Texte, Valeurs logiques, Erreurs Validez par OK Uniquement les valeurs sont [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°39 – Afficher les formules avec un raccourci

Didier LECOMTE — Wed, 15 Aug 2012 17:03:04 +0000

Comment afficher les formules avec un raccourci ? Plutôt que de passer par les options pour afficher les formules à la place des résultats, utilisez le raccourci suivant : [Ctrl] + [« ] Rapide ! Non ? Bien à vous A bientôt Didier (@Didtwit – [email protected])

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Astuce Excel N°38 : sélectionner rapidement une grande plage de données

Didier LECOMTE — Wed, 08 Aug 2012 16:28:55 +0000

Sélectionner rapidement une grande plage de données Par exemple A5 à A100 Sélectionnez la cellule A5 Dans la zone Nom, saisissez A100 Maintenez la touche [Maj] enfoncée et appuyez sur [Entrée] Vous venez de sélectionner la plage A5:A100 … Si vous cliquez uniquement sur la touche [Entrée] – vous sélectionnez seulement la cellule A100 [ Lire la suite ]

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Créer une liste personnalisée dans Excel

Alain THOMAS — Thu, 07 Jun 2012 18:54:23 +0000

Les listes personnalisées sont là pour vous simplifier la vie : si vous utilisez souvent la même suite de noms, de références, de catégories dans vos tableurs, vous allez gagner un temps précieux grâce à elles. Et comme une bonne vidéo vaut mieux qu’un long discours, suivez le guide 😉 Documentation : Plus d’informations [ Lire la suite ]

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Créer une liste déroulante, validation des données

Alain THOMAS — Thu, 31 May 2012 23:14:31 +0000

Comment créer une liste de choix sur une feuille Excel ? C’est simple mais encore faut-il se rappeler ou et comment le faire, dont acte 😉 Créer votre liste de valeurs. Sélectionner les cellules qui seront concernées par ce mode de saisie. Aller dans l’onglet Données (Excel 2007, 2010 et 2011 Mac). Validation des données. [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°32 : modifier la casse sur Excel

Didier LECOMTE — Wed, 30 May 2012 13:12:35 +0000

Modifier la casse sur Excel Comment basculer de majuscule en minuscule et inversement sous Excel ? Vous pouvez copier / coller les cellules à basculer dans Word, ou vous trouverez les commandes Majuscules, minuscule, majuscule à chaque mot, inverser la casse, etc … et réaliser la manipulation inverse vers Excel, Mais dans Excel, vous [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°31

Didier LECOMTE — Mon, 28 May 2012 16:38:48 +0000

Comment créer le format des nombres ordinaux ? Les nombres ordinaux, vous connaissez : 1er, 2ième, 3ième, … Voici comment réaliser ce format : Sélectionner la plage de cellules concernée Affichez la boite Format de cellule – Catégorie Personnalisée Dans la zone Type saisissez le code suivant : [=1]0"er";0"ième" Validez, c’est fait ! Bien à vous Didier (@Didtwit [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°30

Didier LECOMTE — Wed, 23 May 2012 07:23:50 +0000

Masquer le contenu d’une cellule Comme un de mes stagiaires hier, vous pouvez appliquer la même couleur à la police que celle du fond de la cellule (blanc sur blanc!). Mais il y a mieux à faire : Sélectionner la cellule concernée Afficher la boite Format de cellule, catégorie Personnalisé Dans la zone Type saisissez [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°29

Didier LECOMTE — Mon, 14 May 2012 09:46:50 +0000

Saisir un commentaire « caché » dans le contenu d’une cellule Voici une astuce pour commenter un calcul en insérant une annotation avec la fonction Modifiez la formule ou la fonction en ajoutant votre annotation sous la forme : +N(« mon commentaire ») Très utile cette manière d’insérer un commentaire ! A demain Didier (@Didtwit – [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°28

Didier LECOMTE — Sun, 13 May 2012 16:38:31 +0000

Réaliser une numérotation continue Pour finir cette semaine voici une toute petite astuce pour réaliser une numérotation de ligne en continue. Utilisez la fonction NB qui permet de compter le nombre de valeurs dans une plage de cellules en lui ajoutant 1 Dans notre l’exemple, saisissez en A4 la fonction suivante : =NB($A$3:A3)+1 N’oubliez pas de [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°27

Didier LECOMTE — Fri, 11 May 2012 17:56:22 +0000

Valider des données visuellement par un symbole Pour faire suite au billet d’Alain sur les fonctions logiques, voici une petite astuce pour vérifier la validité des données en utilisant la fameuse fonction SI Faire apparaître un symbole (type Wingdings ou DingBats) dans une colonne juxtaposée à des résultats par exemple Saisir la fonction SI [ Lire la suite ]

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Les tests conditionnels logiques SI ET OU

Alain THOMAS — Thu, 10 May 2012 22:23:29 +0000

Les tests conditionnels, ou plutôt tests logiques, servent à vérifier si une valeur ou une cellule correspond à certains critères et, en fonction du résultat, à renvoyer une valeur (textuelle ou en chiffre) ou d’effectuer une opération ou une action. La syntaxe de la fonction SI est la suivante : =SI(condition; réponse ou action si VRAI ; réponse ou [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°26 : saisir une fraction

Didier LECOMTE — Mon, 23 Apr 2012 08:34:46 +0000

En effet, vous avez peut être remarqué qu’en saisissant 1/3, Excel interprète une date et affiche : 01-mars, pratique si vous êtes en train de remplir un planning par exemple. Mais si souhaitez conserver la fraction telle quelle, insérer une apostrophe avant devant. Ainsi le contenu est transformé en texte. Donc pour afficher : 1/3, saisissez [ Lire la suite ]

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Déterminer si une année est bissextile dans un tableur

Didier LECOMTE — Wed, 18 Apr 2012 18:22:09 +0000

Comment déterminer si une année est bissextile ou non ? Il se peut que, pour différent calculs et plus particulièrement cette année, que vous deviez déterminer si le nombre de jours est de 365 ou de 366. Comme vous le savez sûrement, le véritable cycle de rotation de la terre autour du soleil n’est pas [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°25

Didier LECOMTE — Tue, 17 Apr 2012 07:04:21 +0000

Masquer des lignes, des colonnes rapidement Si vous êtes un adepte du masquage de lignes et/ou de colonnes sur Excel, voici les raccourcis clavier pour effectuer rapidement les opérations : Sélectionnez une (ou plus) colonne et appuyer sur les touches : [Alt] + ( Pour afficher [Alt] + ) Sélectionnez une (ou plus) ligne et [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°24

Didier LECOMTE — Fri, 06 Apr 2012 16:50:11 +0000

Sélectionner rapidement un tableau Positionnez vous dans le tableau : Sous Windows : [Ctrl] + [A] Sous MacOs : [Cmd] + [A] Toutes les cellules contiguës seront sélectionnées Une deuxième fois, et c’est toute la feuille qui sélectionnée Moi j’aime bien ! A demain Didier (@Didtwit)

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Astuce Excel N°23

Didier LECOMTE — Tue, 03 Apr 2012 12:52:34 +0000

Passer à la ligne dans la même cellule Pour maîtriser le passage à la ligne dans une même cellule : Sous Windows : [Alt] + [Entrée] Sous MacOs : [Alt] + [Cmd] + [Entrée] Toujours pratique à savoir ! A demain Didier (@Didtwit)

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Astuce Excel N°22

Didier LECOMTE — Sun, 01 Apr 2012 16:42:24 +0000

Positionner précisément une image … Comment faire coïncider une image avec une cellule ou un groupe de cellules… Appuyez simultanément sur la touche [Alt] sous Windows / [Cmd] sous MacOS lors du dimensionnement de l’image, elle prendra la forme exacte de la cellule (à faire sur les 4 côtés) Alors ? Pas mal ? A demain [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°21

Didier LECOMTE — Mon, 26 Mar 2012 13:19:03 +0000

Figer rapidement une référence Pour basculer entre les 3 types de référence rapidement : Relatif : A1 Absolu : $A$1 Mixtes : A$1 ou $A1 Sélectionnez la référence : Sous Windows appuyez sur [F4] Sous MacOs appuyez sur [Cmd] + [T] Rapide & efficace ! A demain Didier (@Didtwit)

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Astuce Excel N°20

Didier LECOMTE — Fri, 23 Mar 2012 18:22:54 +0000

Saisir (ou modifier) rapidement une plage de cellules Pour saisir ou modifier rapidement, sélectionnez la plage avant votre saisie ! Saisissez vos données en utilisant uniquement la touche [Entrée] pour basculer d’une cellule à l’autre. Cette technique vous évite de vous repositionner à chaque saisie, surtout lorsque les cellules sont non contiguës N’oubliez pas la touche [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°19

Didier LECOMTE — Wed, 21 Mar 2012 18:02:11 +0000

En ce mercredi un raccourci plutôt pratique que j’utilise souvent & peu connu : [Ctrl] + [R] Supprimer un format numérique, c’est à dire revenir au format Standard sans passer par la boîte format cellule … Juste un problème : je n’ai pas trouvé l’équivalent sur MacOS ! Alors si vous connaissez , ou trouvez j’suis preneur ! A [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°18

Didier LECOMTE — Tue, 20 Mar 2012 13:29:21 +0000

Se déplacer rapidement avec la souris Pour se déplacer rapidement dans un grand tableau : Utilisez la souris ! Double-cliquez sur une des bordures de la cellule sélectionnée et vous allez vous déplacer à la dernière cellule active dans le sens de la bordure choisie Alors ? Pas mal ! A demain @Didtwit

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Astuce Excel N°17

Didier LECOMTE — Mon, 19 Mar 2012 13:20:14 +0000

Comment afficher un N° de téléphone 1 – En créant un format numérique personnel Sélectionnez les cellules concernées Affichez la boîte Format de cellule Sélectionnez la catégorie Personnalisée Dans la zone Type, saisissez le code format suivant : 0#.##.##.##.## la saisie de : 147326565 affichera : 01.47.32.65.65 2 – En utilisant la fonction TEXTE Si le N° de [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°16

Didier LECOMTE — Thu, 15 Mar 2012 19:56:09 +0000

Recopier rapidement Pour recopier le contenu d’une cellule rapidement dans une colonne Effectuez un double-clic sur la poignée de recopie Il vous faut des données dans la colonne adjacente, et la recopie s’effectuera jusqu’à la première cellule vide rencontrée Super rapide pour recopier une formule sur un grand nombre de lignes ! A [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°15

Didier LECOMTE — Sat, 10 Mar 2012 18:16:20 +0000

Recopier & Incrémenter … Pour incrémenter une valeur lors d’une recopie avec la poignée de recopie Maintenez la touche : [Ctrl] enfoncée sous Excel Windows [Alt] enfoncée sous Excel Mac Lorsque vous relâchez la souris, l’incrémentation réalisée. Pratique ! A demain @Didtwit

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Astuce Excel N°14

Didier LECOMTE — Fri, 09 Mar 2012 17:24:27 +0000

Dupliquer rapidement une feuille Pour créer une copie de feuille dans un même classeur, vous utilisez la commande Déplacer ou copier … Et bien pour gagner du temps : Cliquez – glissez l’onglet à dupliquer en maintenant la touche : [Ctrl] enfoncée sous Excel Windows [Alt] enfoncée sous Excel Mac (pendant le déplacement un (+) s’affiche dans [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°13

Didier LECOMTE — Wed, 07 Mar 2012 08:49:11 +0000

Remplir ou modifier une plage de cellule Voici un raccourci clavier très pratique pour saisir une donnée rapidement dans une plage de cellules : Sélectionnez la plage de cellule concernée Saisir ou modifier le contenu de la cellule active Maintenez la touche [Crtl] enfoncée Appuyez sur [Entrée] Le contenu est automatiquement saisi dans toutes les [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°12

Didier LECOMTE — Mon, 05 Mar 2012 13:20:32 +0000

Extraire rapidement une feuille d’un classeur Pour vous éviter de copier / coller le contenu d’une feuille vers un nouveau classeur, afin de le transmettre à un collaborateur … , n’oubliez pas la commande Déplacer ou copier … Sélectionnez la (ou les) feuille à extraire Clic-droit sur l’onglet et choisir la commande Déplacer ou copier [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°11

Didier LECOMTE — Fri, 02 Mar 2012 18:07:49 +0000

Changer de feuille rapidement au clavier Dans un classeur, passer rapidement d’une feuille à l’autre : [Ctrl] + [Page UP] ou [Page DOWN] sous Excel Windows [Fn] + [Ctrl] + [Flèche Haut] ou [Flèche Bas] sous MacOS (pour Eric 😉 ) Toujours bon à savoir … A demain @Didtwit

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Astuce Excel N°10

Didier LECOMTE — Wed, 29 Feb 2012 10:39:25 +0000

Transformer une formule en valeur Pour transformer une formule en valeur, c’est-à-dire remplacer dans la cellule la formule par son résultat : Sélectionnez la cellule Cliquez dans la barre de formule pour modifier ou [F2] Appuyez sur [F9] et validez Toujours utile ! A demain @Didtwit

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Astuce Excel N°9

Didier LECOMTE — Tue, 28 Feb 2012 09:18:03 +0000

Formatage en K€ ou en M€ Pour afficher dans un tableau des K€ ou M€, je trouve souvent des valeurs divisées par 1000 ou 1 million. Cette solution n’est pas efficace, car il faut re-multiplier et cela réduit la précision finale d’Excel. De plus, c’est assez lourd à mettre en place. La bonne solution : Créer [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°8

Didier LECOMTE — Fri, 24 Feb 2012 20:42:55 +0000

Créer un mini graphique ! Avec la fonction REPT, qui répète un texte un certain nombre de fois Syntaxe : REPT(texte; n fois) texte : Texte à répéter. n fois : Nombre de fois que le texte doit être répété Exemple 1 : Exemple 2 : Un p’tit peu plus sophistiqué … vous pouvez aussi formater votre symbole [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°7

Didier LECOMTE — Wed, 22 Feb 2012 09:43:43 +0000

Comment insérer des points de suite dans une cellule ? Les points s’ajusteront automatiquement à la largeur de la colonne Sélectionnez les cellules concernées Créer un format personnalisé Saisir le code suivant : @*. @ : pour afficher le texte qui précède les points * : pour répéter le caractère qui suit le point : le caractère (ou [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°6

Didier LECOMTE — Mon, 20 Feb 2012 12:56:21 +0000

Vous complétez régulièrement une liste de données, et les éléments de certaines colonnes doivent être ressaisis. Et bien, voici un raccourci clavier qui va vous permettre de gagner du temps, mais aussi de garder la cohérence des éléments déjà présents dans la colonne : Afficher la Liste de choix ! Sur Excel Mac et Windows : [Alt] + [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°5

Didier LECOMTE — Sat, 18 Feb 2012 19:57:00 +0000

Intervertir des colonnes / lignes Une astuce bien pratique pour inverser ou déplacer des colonnes dans un tableau (idem pour des lignes). Imaginons dans le tableau suivant, vouloir déplacer la colonne Histoire (D) entre Prénom et Anglais (A & B) Sélectionnez la colonne D et positionnez le curseur sur la bordure de cette sélection Cliquez-Glissez [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°4

Didier LECOMTE — Fri, 17 Feb 2012 18:18:45 +0000

Forcer le passage à la ligne dans une cellule Vous connaissez la commande qui permet de passer à la ligne dans une même cellule «Renvoyer à la ligne automatiquement » Voici un p’tit raccourci clavier pour maîtriser le saut de ligne pendant la saisie : Excel Windows : [Alt] + [Entrée] Excel MacOS : [alt] + [cmd] + [Entrée] [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°3

Didier LECOMTE — Thu, 16 Feb 2012 21:17:27 +0000

Comment créer rapidement un graphique ? Sélectionnez les données à représenter Appuyez sur la touche [F11] Un histogramme est automatiquement créé dans une nouvelle feuille graphique, il ne reste plus qu’à le modifier. Si vous souhaitez automatiquement créer un linéaire, un sectoriel, … vous pouvez personnaliser le type du graphique utilisé par défaut. C’est alors [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°2

Didier LECOMTE — Wed, 15 Feb 2012 18:38:31 +0000

Dans un classeur de plusieurs feuilles, comment afficher rapidement un onglet en particulier ? Effectuez un clic droit sur les boutons de  défilement (en bas à gauche), Une liste s’affiche, cliquez sur le nom de feuille  souhaité. Excel toutes versions Efficace ! Non ? @didtwit

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Une première petite astuce sur Excel

Didier LECOMTE — Tue, 14 Feb 2012 18:31:26 +0000

Pour inaugurer cette nouvelle catégorie sur Excel’Mipode, voici une petite astuce pour insérer la date du jour dans une cellule : Maintenez [Ctrl] enfoncée et appuyez sur [;] (point virgule) Attention cette date est figée, n’oubliez pas la fonction =AUJOURDHUI() pour une date à mise à jour automatique Si vous souhaitez insérer l’heure actuelle : [ Lire la suite ]

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Bienvenue sur Excel’Mipode !

Alain THOMAS — Sat, 04 Feb 2012 18:08:46 +0000

Ce projet qui me tenait à coeur depuis longtemps à enfin vu le jour. L’ambition affichée est de créer et de mettre à disposition des supports et des vidéos permettant d’apprendre à utiliser Excel mais également à se perfectionner. Dans la mesure du possible, tous les publics sont concernés à part peut être les développeurs ou utilisateurs [ Lire la suite ]

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