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Présenter la moyenne dans un graphique Récemment, un stagiaire m’a demandé comment faire apparaître simplement des « marques » sur un graphique à colonnes  afin d’indiquer la moyenne rattachée à chacune des valeurs du graphique. Voici comment procéder. Base de données de départ Supposons les données suivantes, qui présente des ventes par pays. La colonne moyenne représente  [ Lire la suite ]

Il est parfois utile d’insérer un symbole ou un caractère spécial qui n’est pas accessible sur le clavier. Par exemple un Copyright, une marque de paragraphe, une unité de mesure, … etc. Rendez vous dans l’onglet Insertion et cliquez sur le bouton Symbole Dans la boîte Caractères spéciaux, choisissez le symbole souhaité et cliquez sur  [ Lire la suite ]

La fonction Nom Propre Une petite fonction que je viens de faire découvrir à un de mes stagiaires,  il s’agit de la fonction NOMPROPRE qui permet de mettre la première lettre de chaque mot en majuscule. Par exemple : C’est évidemment très utile pour mettre à jour ou uniformiser vos listes de données. Bien à  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°68 – Afficher les règles Lorsque vous mettez en page un tableau, il peut être intéressant de visualiser les mesures (en cm) de vos colonnes et lignes. C’est tout à fait possible : Dans l’onglet Affichage Passer en mode Mise en page Cocher Règles En haut et à gauche des repères vous pouvez visualiser  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°67 Quelques raccourcis clavier pour se déplacer rapidement sur une feuille de calcul En maintenant la touche [Ctrl] (sur Windows) ou [Cmd] (sur MacOS), vous allez pouvoir atteindre très rapidement les « extrémités » d’un tableau ou d’une liste : [Ctrl] + [Origine] : permet de revenir automatiquement en cellule A1 [Ctrl] + [Fin] :  [ Lire la suite ]

Comme beaucoup d’internautes, je vois s’intensifier l’arrivée massive de courriers électroniques non sollicités. Que faire contre cela ? Baisser les bras devant l’ampleur du phénomène ? Changer d’adresse email au risque de perdre le lien avec certains de vos contacts ? Avant d’engager une lutte sans merci contre ce fléau moderne, n’ayons pas peur des  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°66 – Style de référence L1C1 Récemment un stagiaire, a rencontré un problème de référence dans un classeur. Des chiffres étaient affichés à la place des lettres dans les repères de colonne. Quand il écrivait une formule en B, (= A1+B1), Excel affichait : = L(-2)C(-1)+L(-2)C Si cette situation vous est déjà arrivé, c’est  [ Lire la suite ]

Vous aurez peut être besoin de créer une clé USB bootable contenant Windows ou une distribution Linux à partir de votre Mac et ne savez pas comment faire… C’est très simple 😉 Téléchargez l’utilitaire Unetbootin il est gratuit et libre de droit. Procurez vous le CD d’installation ou un fichier ISO contenant le système que vous voulez utiliser  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°65 – Mes  raccourcis préférés dans Excel Pourquoi utiliser des raccourcis ? Comme le nom l’indique, un raccourci est une façon rapide et simple d’exécuter une commande. Plusieurs utilisateurs d’Excel tentent d’éviter le plus possible l’usage de la souris. Donc, l’utilisation de raccourcis devient alors inévitable. Voici mes raccourcis préférés dans Excel: Les touches  [ Lire la suite ]

Il existe plusieurs fonctionnalités pour protéger vos données. Aujourd’hui, je vais me contenter de vous montrer comment protéger le contenu d’une ou de plusieurs cellules dans un classeur Excel. Donc, si vous souhaitez verrouiller certaines cellules et permettre à d’autres d’être accessibles, vous devez appliquer à ces cellules le bon format. Par exemple, dans l’exemple  [ Lire la suite ]

S’organiser pour travailler à plusieurs requiert le plus souvent une solution logicielle adhoc. Sharepoint, Basecamp, Podio, Trello, Azendoo, les possibilités ne manquent pas pour gérer les projets. Mais le dénominateur commun dans l’organisation du travail reste l’email, aujourd’hui encore. Tout le monde l’utilise, et le changement n’est pas pour demain. Force est de constater que  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°63 – Cacher le contenu d’une cellule Une commande peu exploitée, vous permet de masquer le contenu d’une cellule (visible dans la Barre de Formule), par exemple pour cacher la formule utilisée dans un calcul. Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous souhaitez cacher les formules et cliquez ensuite sur le bouton droit de  [ Lire la suite ]

Il existe une fonctionnalité dans Excel qui vous permet de repérer facilement les cellules d’une plage de données répondant à certains critères. Vous pouvez ensuite supprimer ou modifier toutes ces cellules en une seule étape. Il s’agit de la commande Atteindre. Accessible dans l’onglet Accueil – Section Édition – Bouton Rechercher et sélectionner Plus rapide ment avec  [ Lire la suite ]

Depuis Mac OS X Lion et les différentes versions majeures qui ont suivi, Mountain Lion (10.8) et Mavericks (10.9), le dossier Bibliothèque (Library) de l’utilisateur est masqué. Il est quelquefois nécessaire d’ouvrir ce dossier qui contient une partie des données de l’utilisateurs (bases de courrier, modèles, sons, eBooks, etc.) ainsi que les préférences systèmes et celles des applications. Pour pouvoir  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°61 – La touche de fonction F2 La touche de fonction [F2] permet de modifier le contenu d’une cellule pour la corriger. Mais saviez-vous qu’en utilisant cette touche lorsque vous êtes dans une cellule comprenant une formule ou une fonction, Excel surlignera en différentes couleurs les composantes de votre formule afin que vous  [ Lire la suite ]