Mise en évidence dans Calc Dans Calc, pour identifier facilement et rapidement libellés, valeurs & calculs : Menu Affichage – Mise en évidence des valeurs : Les textes sont affichés en couleur noire Les données numériques en couleur bleue Les formules ou fonctions en couleur verte Pour gagner du temps : [Ctrl] + [F8] sous Windows [Cmd] [ Lire la suite ]
Saisir (ou modifier) rapidement une plage de cellules Pour saisir ou modifier rapidement, sélectionnez la plage avant votre saisie ! Saisissez vos données en utilisant uniquement la touche [Entrée] pour basculer d’une cellule à l’autre. Cette technique vous évite de vous repositionner à chaque saisie, surtout lorsque les cellules sont non contiguës N’oubliez pas la touche [ Lire la suite ]
Convertir un grand nombre de fichiers au format OpenOffice Si votre société, direction ou service a choisi de migrer la suite MS-Office ver OpenOffice, il est préférable de convertir vos fichiers Word (doc), Excel (xls) & Powerpoint (ppt) au format Writer (odt), Calc (ods) & Impress (odp). Surtout si vous avez énormément de fichiers … [ Lire la suite ]
En ce mercredi un raccourci plutôt pratique que j’utilise souvent & peu connu : [Ctrl] + [R] Supprimer un format numérique, c’est à dire revenir au format Standard sans passer par la boîte format cellule … Juste un problème : je n’ai pas trouvé l’équivalent sur MacOS ! Alors si vous connaissez , ou trouvez j’suis preneur ! A [ Lire la suite ]
Se déplacer rapidement avec la souris Pour se déplacer rapidement dans un grand tableau : Utilisez la souris ! Double-cliquez sur une des bordures de la cellule sélectionnée et vous allez vous déplacer à la dernière cellule active dans le sens de la bordure choisie Alors ? Pas mal ! A demain @Didtwit
Comment afficher un N° de téléphone 1 – En créant un format numérique personnel Sélectionnez les cellules concernées Affichez la boîte Format de cellule Sélectionnez la catégorie Personnalisée Dans la zone Type, saisissez le code format suivant : 0#.##.##.##.## la saisie de : 147326565 affichera : 01.47.32.65.65 2 – En utilisant la fonction TEXTE Si le N° de [ Lire la suite ]
Recopier rapidement Pour recopier le contenu d’une cellule rapidement dans une colonne Effectuez un double-clic sur la poignée de recopie Il vous faut des données dans la colonne adjacente, et la recopie s’effectuera jusqu’à la première cellule vide rencontrée Super rapide pour recopier une formule sur un grand nombre de lignes ! A [ Lire la suite ]
Recopier & Incrémenter … Pour incrémenter une valeur lors d’une recopie avec la poignée de recopie Maintenez la touche : [Ctrl] enfoncée sous Excel Windows [Alt] enfoncée sous Excel Mac Lorsque vous relâchez la souris, l’incrémentation réalisée. Pratique ! A demain @Didtwit
Dupliquer rapidement une feuille Pour créer une copie de feuille dans un même classeur, vous utilisez la commande Déplacer ou copier … Et bien pour gagner du temps : Cliquez – glissez l’onglet à dupliquer en maintenant la touche : [Ctrl] enfoncée sous Excel Windows [Alt] enfoncée sous Excel Mac (pendant le déplacement un (+) s’affiche dans [ Lire la suite ]
Remplir ou modifier une plage de cellule Voici un raccourci clavier très pratique pour saisir une donnée rapidement dans une plage de cellules : Sélectionnez la plage de cellule concernée Saisir ou modifier le contenu de la cellule active Maintenez la touche [Crtl] enfoncée Appuyez sur [Entrée] Le contenu est automatiquement saisi dans toutes les [ Lire la suite ]
Extraire rapidement une feuille d’un classeur Pour vous éviter de copier / coller le contenu d’une feuille vers un nouveau classeur, afin de le transmettre à un collaborateur … , n’oubliez pas la commande Déplacer ou copier … Sélectionnez la (ou les) feuille à extraire Clic-droit sur l’onglet et choisir la commande Déplacer ou copier [ Lire la suite ]
Changer de feuille rapidement au clavier Dans un classeur, passer rapidement d’une feuille à l’autre : [Ctrl] + [Page UP] ou [Page DOWN] sous Excel Windows [Fn] + [Ctrl] + [Flèche Haut] ou [Flèche Bas] sous MacOS (pour Eric 😉 ) Toujours bon à savoir … A demain @Didtwit
Transformer une formule en valeur Pour transformer une formule en valeur, c’est-à-dire remplacer dans la cellule la formule par son résultat : Sélectionnez la cellule Cliquez dans la barre de formule pour modifier ou [F2] Appuyez sur [F9] et validez Toujours utile ! A demain @Didtwit
Formatage en K€ ou en M€ Pour afficher dans un tableau des K€ ou M€, je trouve souvent des valeurs divisées par 1000 ou 1 million. Cette solution n’est pas efficace, car il faut re-multiplier et cela réduit la précision finale d’Excel. De plus, c’est assez lourd à mettre en place. La bonne solution : Créer [ Lire la suite ]
Créer un mini graphique ! Avec la fonction REPT, qui répète un texte un certain nombre de fois Syntaxe : REPT(texte; n fois) texte : Texte à répéter. n fois : Nombre de fois que le texte doit être répété Exemple 1 : Exemple 2 : Un p’tit peu plus sophistiqué … vous pouvez aussi formater votre symbole [ Lire la suite ]
