Pomme Happy

Plus de pommes = moins de pépins !

Accueil » Mots clé 'Excel'

Mémoriser la syntaxe d’une fonction La plupart des erreurs de calcul sont dues à une méconnaissance de la syntaxe des fonctions utilisées. Voici donc une petite astuce pour éviter les problèmes courant relatif aux fonctions. Une fonction s’écrit toujours de la même manière, avec les même éléments : =nom_de_fonction()   le signe égal = : toujours  [ Lire la suite ]

Insérer la date du jour avec un raccourci clavier Si vous devez saisir régulièrement la date du jour dans vos feuilles de calcul, (ou une autre fonction) avec la fonction AUJOURDHUI; voici une astuce pour gagner du temps. Exploiter  l’AutoCorrection : Affichez les Options d’Excel et cliquez sur Vérification Cliquez sur le bouton Option de  [ Lire la suite ]

Faire la somme de données filtrées Si vous souhaitez faire la somme de données filtrées (avec les filtres automatiques), vous ne pouvez pas utilisez la fonction Somme car celle-ci ne s’actualisera pas lors de l’activation d’un filtre. Vous devez utilisez la fonction SOUS.TOTAL Voici sa syntaxe : =SOUS.TOTAL(N°de Fonction ; Plage à calculer) Dans l’exemple ci dessous,  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°48 : La touche F4 pour figer vos références La touche [F4] fait partie des fonction indispensables lorsqu’on travaille sous Excel. Essentiellement, lorsque l’on doit recopier une formule ou une fonction dont une référence doit rester figée. Il suffit de pointer sur une référence faisant partie de la formule et d’appuyer sur F4  [ Lire la suite ]

Supprimer des lignes vides Sur un tableau Excel où vous souhaitez supprimer des lignes vides, il existe plusieurs solutions. Vous pouvez bien sûr, utiliser des détours en effectuant un tri ou un filtre, mais voici une manip plus performante avec la fonctionnalité Atteindre 1 – Sélectionnez votre tableau (dans notre exemple A2:D26) 2 – Cliquez  [ Lire la suite ]

Appliquer la même opération à une plage de cellules Un problème évident, simple en apparence, mais sur lequel butent de nombreux utilisateurs. Par exemple, comment augmenter de 6% une colonne de chiffre ?  Une formule, bien sûr ! que l’on pourra recopier …. Il y a peut être plus simple et plus rapide : Saisissez le coefficient  [ Lire la suite ]

Des erreurs dans la somme d’heures ? Vous avez déjà remarqué qu’Excel est plutôt « fantaisiste » quand vous additionnez des heures. Si on n’utilise pas le bon format, les sommes d’heures peuvent être erronées. Imaginons que vous souhaitiez faire la somme des heures travaillées dans une semaine. Vous feriez sans doute ceci: Mais observez le total : Je  [ Lire la suite ]

Additionner plusieurs onglets rapidement Voici une astuce très pratique pour additionner un grand nombre de feuilles de calcul, afin de réaliser une synthèse par exemple, 1 – Tout d’abord, il faut que vos tableaux soit construis de la même manière sur toutes les feuilles à consolider, c’est à dire positionnés sur les même références. 2  [ Lire la suite ]

Afficher une donnée dans une forme géométrique Pour présenter des données, vous pouvez utiliser une forme colorée. Là où cela devient vraiment intéressant, c’est quand la donnée (ou le texte) provient du contenu d’une cellule et peut donc alors dépendre des résultats obtenus dans le classeur. Pour ce faire, tracez et sélectionnez une forme géométrique,  [ Lire la suite ]

Sous les versions récentes d’MS-Office (2007-2010), il existe un moyen rapide d’accéder aux onglets et aux commandes grâce à la touche [Alt] En effet, une fois celle-ci appuyée des lettres et des numéros s’affichent directement sur le ruban. Par exemple pour insérer une fonction : Appuyer sur [Alt], puis sur la lettre [U], et sur [F]  [ Lire la suite ]

  Un p’tit raccourci pour vous permettre de modifier le contenu d’une cellule avant le coller : Placez la sélection juste sous la cellule que vous souhaitez dupliquer Maintenez [Ctrl] enfoncée, et appuyez sur [$] (Dollar) Le contenu de la cellule du dessus apparaît, vous pouvez le modifier directement avant de valider ! En utilisant  [ Lire la suite ]

  Ouvrez le tableau contenant les formules et les textes à conserver Choisissez le menu Édition – Atteindre (ou l’onglet Accueil – Rechercher et Sélectionner pour les dernières versions) Cliquez sur le bouton Cellules… Activez la zone Constantes et cochez Nombres Décochez les zones Texte, Valeurs logiques, Erreurs Validez par OK Uniquement les valeurs sont  [ Lire la suite ]

Comment afficher les formules avec un raccourci ? Plutôt que de passer par les options pour afficher les formules à la place des résultats, utilisez le raccourci suivant :  [Ctrl] + [« ] Rapide ! Non ? Bien à vous A bientôt Didier (@Didtwit – didier@pommehappy.fr)

  Sélectionner rapidement une grande plage de données Par exemple A5 à A100 Sélectionnez la cellule A5 Dans la zone Nom, saisissez A100 Maintenez la touche [Maj] enfoncée et appuyez sur [Entrée] Vous venez de sélectionner la plage A5:A100 … Si vous cliquez uniquement sur la touche [Entrée] – vous sélectionnez seulement la cellule A100  [ Lire la suite ]

Les listes personnalisées sont là pour vous simplifier la vie : si vous utilisez souvent la même suite de noms, de références, de catégories dans vos tableurs,  vous allez gagner un temps précieux grâce à elles. Et comme une bonne vidéo vaut mieux qu’un long discours, suivez le guide 😉   Documentation : Plus d’informations  [ Lire la suite ]

LireLire
  • RSS
  • Facebook
  • Twitter
  • Delicious
  • Youtube
  • Vimeo
  • Google+
  • iTunes

Articles populaires

Editer le fichier hosts sous Mac OS X

Le fichier hosts est un fichier utilisé par le système d'exploitation ...

Applications compatibles avec Mac OS X Moutain Lion

Si vous avez l'intention de passer ...

Applications compatibles avec Mac OS X Lion

A l'heure ou j'écris, il est ...

Kit de Démarrage pour Mac OS X – 1/3

MAJ le 24/03/2012 Il faut bien un ...

Comment créer une clé USB bootable sous Mac OS X

Vous aurez peut être besoin de ...