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Plus de pommes = moins de pépins !

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Comment redimensionner rapidement une colonne ou une ligne au clavier avec OpenOffice CALC ? Pour une colonne, maintenez la touche [ALT] enfoncée puis la touche [Flèche droite] pour augmenter ou la touche [Flèche gauche] pour réduire la taille de la colonne. Pour une ligne, maintenez la touche [ALT] enfoncée puis la touche [Flèche haut] pour augmenter  [ Lire la suite ]

Comment recopier très rapidement le contenu d’une cellule verticalement ? 1 – Sélectionner la cellule à recopier 2 – Pointer la poignée de recopie (affichage du curseur croix) 3 – Effectuer un double-clic Attention, il faut que la colonne de gauche (ou de droite) contienne des données Très pratique sur un grand nombre de lignes  [ Lire la suite ]

Comment copier/coller le contenu d’une cellule sur un grand nombre de lignes ou de colonnes ? (ex : 500 lignes) 1 – Sélectionnez et Copiez la cellule source (ex : A1) 2 – Dans Zone nom, saisissez la destination (ex : C1:C500) puis Validez La zone destination est sélectionnée 3 – Collez : Le contenu  [ Lire la suite ]

Régler l’affichage des pages Par défaut, Adobe Reader affiche les pages une par une. Pour les présenter différemment : Menu Affichage – Affichage de page et choisir Deux pages avec défilement pour feuilleter plus facilement un long document. Pour choisir la manière dont Adobe Reader ouvre vos fichiers, régler les préférences dans menu Édition – Préférences –  [ Lire la suite ]

Voici la procédure pour retrouver le point au lieu de la virgule sur le pavé numérique et inversement sur OpenOffice Pour rétablir la saisie d’un point au lieu d’une virgule sur le pavé numérique, allez dans le menu : Outils – Options Paramètres linguistiques – Langues Décochez (ou cochez) l’option « Touche séparateur de décimales » : Identique au  [ Lire la suite ]

Mémoriser la syntaxe d’une fonction La plupart des erreurs de calcul sont dues à une méconnaissance de la syntaxe des fonctions utilisées. Voici donc une petite astuce pour éviter les problèmes courant relatif aux fonctions. Une fonction s’écrit toujours de la même manière, avec les même éléments : =nom_de_fonction()   le signe égal = : toujours  [ Lire la suite ]

Imprimez votre PDF sous un format spécial Le document que vous allez créer n’aura peut-être pas le format A4, même si vous l’imprimez sur des feuilles de cette taille. En effet, vous pouvez plier, découper des feuilles imprimées. Menu Fichier – Imprimer … Dans la zone Dimensionnement et gestion des pages choisissez un gabarit entre  [ Lire la suite ]

Insérer la date du jour avec un raccourci clavier Si vous devez saisir régulièrement la date du jour dans vos feuilles de calcul, (ou une autre fonction) avec la fonction AUJOURDHUI; voici une astuce pour gagner du temps. Exploiter  l’AutoCorrection : Affichez les Options d’Excel et cliquez sur Vérification Cliquez sur le bouton Option de  [ Lire la suite ]

Faire la somme de données filtrées Si vous souhaitez faire la somme de données filtrées (avec les filtres automatiques), vous ne pouvez pas utilisez la fonction Somme car celle-ci ne s’actualisera pas lors de l’activation d’un filtre. Vous devez utilisez la fonction SOUS.TOTAL Voici sa syntaxe : =SOUS.TOTAL(N°de Fonction ; Plage à calculer) Dans l’exemple ci dessous,  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°48 : La touche F4 pour figer vos références La touche [F4] fait partie des fonction indispensables lorsqu’on travaille sous Excel. Essentiellement, lorsque l’on doit recopier une formule ou une fonction dont une référence doit rester figée. Il suffit de pointer sur une référence faisant partie de la formule et d’appuyer sur F4  [ Lire la suite ]

Astuce OpenOffice 41 : Comment extraire rapidement les photos, images, … d’un document Writer, Impress, … Pour extraire une photo, une image d’un document OpenOffice, il suffit de sélectionner celle-ci en effectuant un clic droit pour cliquer sur la commande Enregistrer les images … dans le menu contextuel. Mais cette technique va devenir vite laborieuse  [ Lire la suite ]

Supprimer des lignes vides Sur un tableau Excel où vous souhaitez supprimer des lignes vides, il existe plusieurs solutions. Vous pouvez bien sûr, utiliser des détours en effectuant un tri ou un filtre, mais voici une manip plus performante avec la fonctionnalité Atteindre 1 – Sélectionnez votre tableau (dans notre exemple A2:D26) 2 – Cliquez  [ Lire la suite ]

Appliquer la même opération à une plage de cellules Un problème évident, simple en apparence, mais sur lequel butent de nombreux utilisateurs. Par exemple, comment augmenter de 6% une colonne de chiffre ?  Une formule, bien sûr ! que l’on pourra recopier …. Il y a peut être plus simple et plus rapide : Saisissez le coefficient  [ Lire la suite ]

Comment masquer une plage de cellule à l’impression ? Il peut être utile de ne pas imprimer certaines cellules ou plages de cellules dans un tableau Calc Sélectionnez la (ou les) cellule(s) que vous ne souhaitez pas imprimer Dans le menu Format, cliquez sur la commande Cellules … Puis dans le dernier onglet Protection, cliquez  [ Lire la suite ]

Rechercher plus efficacement sur OpenOffice – Writer Sous MS-Word il est possible, via la commande Rechercher, de retrouver facilement un caractère de tabulation, une marque de paragraphe et tout autres caractères spéciaux. Avec OpenOffice ou LibreOffice Writer, cette possibilité existe aussi, mais vous pouvez la rendre beaucoup plus efficace et performante en installant une extension  [ Lire la suite ]

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