Pomme Happy

Plus de pommes = moins de pépins !

Accueil » Bureautique » Archive pour la categorie 'Trucs & Astuces' (Page 2)

Astuce Excel N°61 – La touche de fonction F2 La touche de fonction [F2] permet de modifier le contenu d’une cellule pour la corriger. Mais saviez-vous qu’en utilisant cette touche lorsque vous êtes dans une cellule comprenant une formule ou une fonction, Excel surlignera en différentes couleurs les composantes de votre formule afin que vous  [ Lire la suite ]

Une fonction peu utilisée sur Excel, la Valeur Cible. Prenons un exemple simple, nous avons saisi des matières en colonne A, noté en colonne B (sauf le Français), et réalisé la moyenne en cellule B7. Voici la question : Quelle note de Français doit on obtenir pour avoir une moyenne de 14 Lancer la fonction Valeur  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°59 – Lier un graphique Excel à un fichier Word Lorsque vous avez passé un certain temps à élaborer un graphique bien approprié dans Excel et que vous devez ensuite l’inclure dans un rapport conçu sur Word, si vous savez que les données du graphique risquent de changer, il serait bien utile de  [ Lire la suite ]

Calcul dynamique d’âge dans Excel Dans l’exemple suivant, la cellule B1 contient la fonction =AUJOURDHUI() qui permet d’afficher la date du jour, à mise à jour automatique à chaque ouverture du fichier. Ensuite, dans la colonne ages du tableau, la formule =(B1-B4)/365 permet de calculer l’age. On soustrait la date de naissance à la date  [ Lire la suite ]

Astuce OpenOffice 51 : Identifier les WE En exploitant les fonctions SI et JOURSEM vous allez pouvoir identifier les WE dans une liste de dates avec OpenOffice CALC La fonction JOURSEM renvoi un nombre compris entre 1 et 7 =JOURSEM(nombre;type) type détermine le type de calcul. Pour type = 1, les jours de la semaine sont  [ Lire la suite ]

Comment masquer les doublons dans une liste de données ? Sélectionnez les cellules concernées Données – Filtre – Filtre standard … Sélectionnez Aucun dans la liste Nom de champ de la zone Critères de filtre Dans les Options (cliquez sur le bouton Plus d’options), Cochez Sans doublon   Attention, les lignes sont maquées et non  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°57 : Appliquer un dégradé ou des hachures dans des cellules Dans un tableau créé avec Excel, vous pouvez attirer l’attention sur une ou plusieurs cellules en colorant le fond. Mais il y a un autre moyen : Ajouter des hachures ou un fond en dégradé. Effectuez un clic droit sur la cellule à modifier  [ Lire la suite ]

Optimiser une mise en page pour l’impression Chaque imprimante possède ses propres marges d’impression et nous sommes obligés d’en tenir compte. Pour optimiser votre sortie papier sur n’importe quelle imprimante afin qu’elle imprime la totalité de votre document sans problème de rognage, voici une petite astuce : 1 – Réglez les marges de votre document  [ Lire la suite ]

Comment insérer rapidement un séparateur entre deux paragraphes ? 1 – Positionnez vous à l’endroit souhaitez 2 – menu Insertion – Ligne horizontale … 3 – Choisissez le style et validez par Ok Bon à savoir pour agrémenter vos documents, sans en abuser 😉  Bien à vous Didier (@Didtwit – didier@pommehappy.fr)

Astuce Excel N°56 : Optimisez l’affichage de vos fenêtres Dans cet article, vous allez découvrir comment exploiter les fonctionnalités de fenêtre d’Excel. Il s’agit des commandes : Nouvelle fenêtre, réorganiser, figer, fractionner, … que vous retrouverez dans l’onglet Affichage 1 – Nouvelle fenêtre Vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres pour un même fichier. Ceci vous permet d’avoir  [ Lire la suite ]

  Astuce Excel N°55 : Exploiter les fonctions bases de données Dans cet article je vous présente comment utiliser les fonctions de bases de données. Des fonctions trop peu connues, malgré les nouvelles fonctions disponibles dans les dernières version d’Excel Les fonctions de bases de données débutent toutes par =BD et elles sont utilisées pour  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°54 : Combiner des dates et du texte Si vous automatisez des tableaux dans Excel, vous avez sûrement déjà tenté de combiner du texte et des dates. Par exemple, dans un rapport graphique, vous pourriez vouloir automatiser le titre d’un graphique selon la date sélectionnée. Dans ce cas, il vous faudra sans doute  [ Lire la suite ]

Si vous utilisez fréquemment Excel, vous devriez commencer à maîtriser les messages d’erreurs. En effet, selon le type d’erreur commise, Excel affichera un message différent. Parmi ces messages, on retrouve: #REF!, #NOM?, #DIV/O!, #VALEUR!, #N/A, … Cette «astuce» vous explique ce que signifie chacun de ces messages d’erreurs. ##### La valeur numérique entrée dans la  [ Lire la suite ]

Comment saisir rapidement des dates sous OpenOffice Calc ? Avec Calc, pour saisir des dates « au format date » procédez de la manière suivante : Attention, ce sont des dates figées ! Si vous souhaitez la date du jour à mise à jour automatique dans une cellule, saisissez la fonction : =ajourdhui() Rapide et efficace Bien à vous Didier  [ Lire la suite ]

 Comment peut-on combiner une plage de plusieurs cellules dans une seule cellule ?  En fait, il existe quelques façons d’y parvenir. Cette astuce vous présente une de ces solutions, en utilisant l’opérateur de concaténation : &  Prenons l’exemple suivant, ou vous souhaitez combiner toutes les valeurs de la colonne A en les séparant par une virgule  [ Lire la suite ]

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