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Exploitez les filtres chronologiques d’Excel 2013 Les filtres automatiques d’Excel ont beaucoup évolué. Ils sont de plus en plus complets et contiennent dans la version 2013 beaucoup de requêtes préprogrammées qui simplifient l’utilisation. Dans notre exemple, nous allons utiliser les filtres chronologiques qui vont nous permettre d’extraire les données d’un tableau en exploitant la colonne  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°75 – Remplissage instantané … (Attention Excel 2013) Une belle commande que celle-ci, lorsque vous souhaitez répartir le contenu d’une colonne sur plusieurs et le contraire (concaténer) Il fallait utiliser différentes fonctions  (GAUCHE, DROITE, CHERCHE, NBCAR) ou la commande convertir et réaliser qqles manipulations. Mais ça, c’était avant ! 🙂 Exemple : Vous  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°74 – 4 options de sécurité ignorées par les utilisateurs Cette astuce vous présente 4 options de sécurité, faciles à utiliser et comportant chacune des avantages selon votre utilisation, vous pourrez choisir l’une ou l’autre de ces options ou une combinaison. Ces options de sécurité se trouvent dans la boîte Enregistrer sous. Cliquez  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°67 Quelques raccourcis clavier pour se déplacer rapidement sur une feuille de calcul En maintenant la touche [Ctrl] (sur Windows) ou [Cmd] (sur MacOS), vous allez pouvoir atteindre très rapidement les « extrémités » d’un tableau ou d’une liste : [Ctrl] + [Origine] : permet de revenir automatiquement en cellule A1 [Ctrl] + [Fin] :  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°66 – Style de référence L1C1 Récemment un stagiaire, a rencontré un problème de référence dans un classeur. Des chiffres étaient affichés à la place des lettres dans les repères de colonne. Quand il écrivait une formule en B, (= A1+B1), Excel affichait : = L(-2)C(-1)+L(-2)C Si cette situation vous est déjà arrivé, c’est  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°65 – Mes  raccourcis préférés dans Excel Pourquoi utiliser des raccourcis ? Comme le nom l’indique, un raccourci est une façon rapide et simple d’exécuter une commande. Plusieurs utilisateurs d’Excel tentent d’éviter le plus possible l’usage de la souris. Donc, l’utilisation de raccourcis devient alors inévitable. Voici mes raccourcis préférés dans Excel: Les touches  [ Lire la suite ]

Il existe plusieurs fonctionnalités pour protéger vos données. Aujourd’hui, je vais me contenter de vous montrer comment protéger le contenu d’une ou de plusieurs cellules dans un classeur Excel. Donc, si vous souhaitez verrouiller certaines cellules et permettre à d’autres d’être accessibles, vous devez appliquer à ces cellules le bon format. Par exemple, dans l’exemple  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°63 – Cacher le contenu d’une cellule Une commande peu exploitée, vous permet de masquer le contenu d’une cellule (visible dans la Barre de Formule), par exemple pour cacher la formule utilisée dans un calcul. Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous souhaitez cacher les formules et cliquez ensuite sur le bouton droit de  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°57 : Appliquer un dégradé ou des hachures dans des cellules Dans un tableau créé avec Excel, vous pouvez attirer l’attention sur une ou plusieurs cellules en colorant le fond. Mais il y a un autre moyen : Ajouter des hachures ou un fond en dégradé. Effectuez un clic droit sur la cellule à modifier  [ Lire la suite ]

Comment insérer rapidement un séparateur entre deux paragraphes ? 1 – Positionnez vous à l’endroit souhaitez 2 – menu Insertion – Ligne horizontale … 3 – Choisissez le style et validez par Ok Bon à savoir pour agrémenter vos documents, sans en abuser 😉  Bien à vous Didier (@Didtwit – didier@pommehappy.fr)

Si vous utilisez fréquemment Excel, vous devriez commencer à maîtriser les messages d’erreurs. En effet, selon le type d’erreur commise, Excel affichera un message différent. Parmi ces messages, on retrouve: #REF!, #NOM?, #DIV/O!, #VALEUR!, #N/A, … Cette «astuce» vous explique ce que signifie chacun de ces messages d’erreurs. ##### La valeur numérique entrée dans la  [ Lire la suite ]

 Comment peut-on combiner une plage de plusieurs cellules dans une seule cellule ?  En fait, il existe quelques façons d’y parvenir. Cette astuce vous présente une de ces solutions, en utilisant l’opérateur de concaténation : &  Prenons l’exemple suivant, ou vous souhaitez combiner toutes les valeurs de la colonne A en les séparant par une virgule  [ Lire la suite ]

Comment redimensionner rapidement une colonne ou une ligne au clavier avec OpenOffice CALC ? Pour une colonne, maintenez la touche [ALT] enfoncée puis la touche [Flèche droite] pour augmenter ou la touche [Flèche gauche] pour réduire la taille de la colonne. Pour une ligne, maintenez la touche [ALT] enfoncée puis la touche [Flèche haut] pour augmenter  [ Lire la suite ]

Comment colorier une ligne sur 2 dans une liste Calc ? 1 – Sélectionnez votre liste, menu Format puis  Formatage conditionnel … 2 – Choisissez sous Condition 1 : Formule est 3 – Saisissez la formule : MOD(LIGNE();2) 4 – Créer un style avec le bouton Nouveau style … 5 – Nommez le et choisissez  [ Lire la suite ]

Insérer la date du jour avec un raccourci clavier Si vous devez saisir régulièrement la date du jour dans vos feuilles de calcul, (ou une autre fonction) avec la fonction AUJOURDHUI; voici une astuce pour gagner du temps. Exploiter  l’AutoCorrection : Affichez les Options d’Excel et cliquez sur Vérification Cliquez sur le bouton Option de  [ Lire la suite ]

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