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Accueil » Bureautique » Archive pour la categorie 'Fiches Pratiques'

Exploitez les filtres chronologiques d’Excel 2013 Les filtres automatiques d’Excel ont beaucoup évolué. Ils sont de plus en plus complets et contiennent dans la version 2013 beaucoup de requêtes préprogrammées qui simplifient l’utilisation. Dans notre exemple, nous allons utiliser les filtres chronologiques qui vont nous permettre d’extraire les données d’un tableau en exploitant la colonne  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°75 – Remplissage instantané … (Attention Excel 2013) Une belle commande que celle-ci, lorsque vous souhaitez répartir le contenu d’une colonne sur plusieurs et le contraire (concaténer) Il fallait utiliser différentes fonctions  (GAUCHE, DROITE, CHERCHE, NBCAR) ou la commande convertir et réaliser qqles manipulations. Mais ça, c’était avant ! 🙂 Exemple : Vous  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°74 – 4 options de sécurité ignorées par les utilisateurs Cette astuce vous présente 4 options de sécurité, faciles à utiliser et comportant chacune des avantages selon votre utilisation, vous pourrez choisir l’une ou l’autre de ces options ou une combinaison. Ces options de sécurité se trouvent dans la boîte Enregistrer sous. Cliquez  [ Lire la suite ]

Extraire le nom d’un onglet, d’un fichier ou d’un dossier Cette astuce vous propose une formule pour extraire des informations comme : l’emplacement d’un  fichier, son nom et l’onglet dans lequel vous êtes positionné. Insérer la formule suivante pour voir apparaître l’emplacement (le dossier et les sous dossiers de votre fichier) =CELLULE(« nomfichier ») Exemple sous Windows : C:\Documents  [ Lire la suite ]

La fonction Nom Propre Une petite fonction que je viens de faire découvrir à un de mes stagiaires,  il s’agit de la fonction NOMPROPRE qui permet de mettre la première lettre de chaque mot en majuscule. Par exemple : C’est évidemment très utile pour mettre à jour ou uniformiser vos listes de données. Bien à  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°67 Quelques raccourcis clavier pour se déplacer rapidement sur une feuille de calcul En maintenant la touche [Ctrl] (sur Windows) ou [Cmd] (sur MacOS), vous allez pouvoir atteindre très rapidement les « extrémités » d’un tableau ou d’une liste : [Ctrl] + [Origine] : permet de revenir automatiquement en cellule A1 [Ctrl] + [Fin] :  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°66 – Style de référence L1C1 Récemment un stagiaire, a rencontré un problème de référence dans un classeur. Des chiffres étaient affichés à la place des lettres dans les repères de colonne. Quand il écrivait une formule en B, (= A1+B1), Excel affichait : = L(-2)C(-1)+L(-2)C Si cette situation vous est déjà arrivé, c’est  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°65 – Mes  raccourcis préférés dans Excel Pourquoi utiliser des raccourcis ? Comme le nom l’indique, un raccourci est une façon rapide et simple d’exécuter une commande. Plusieurs utilisateurs d’Excel tentent d’éviter le plus possible l’usage de la souris. Donc, l’utilisation de raccourcis devient alors inévitable. Voici mes raccourcis préférés dans Excel: Les touches  [ Lire la suite ]

Il existe plusieurs fonctionnalités pour protéger vos données. Aujourd’hui, je vais me contenter de vous montrer comment protéger le contenu d’une ou de plusieurs cellules dans un classeur Excel. Donc, si vous souhaitez verrouiller certaines cellules et permettre à d’autres d’être accessibles, vous devez appliquer à ces cellules le bon format. Par exemple, dans l’exemple  [ Lire la suite ]

Une fonction peu utilisée sur Excel, la Valeur Cible. Prenons un exemple simple, nous avons saisi des matières en colonne A, noté en colonne B (sauf le Français), et réalisé la moyenne en cellule B7. Voici la question : Quelle note de Français doit on obtenir pour avoir une moyenne de 14 Lancer la fonction Valeur  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°56 : Optimisez l’affichage de vos fenêtres Dans cet article, vous allez découvrir comment exploiter les fonctionnalités de fenêtre d’Excel. Il s’agit des commandes : Nouvelle fenêtre, réorganiser, figer, fractionner, … que vous retrouverez dans l’onglet Affichage 1 – Nouvelle fenêtre Vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres pour un même fichier. Ceci vous permet d’avoir  [ Lire la suite ]

Voici une procédure simple pour réaliser un publipostage avec une liste de données sous Calc et une lettre type sous Writer Cliquez sur le logo pour télécharger la fiche pratique N°4 Bien à vous Didier (@Didtwit – didier@pommehappy.fr)

Les fonctions de recherche dans OpenOffice Calc (La version Excel sera bientôt disponible) Je vous propose un fichier au format Calc (ODS) qui synthétise les différentes possibilités de recherche en utilisant les fonctions : Recherche Recherche V ou H Index & Equiv … Cliquez sur l’icône suivante pour le télécharger …. Utilisez les listes déroulantes  [ Lire la suite ]

Voici une fonction trop peu connue : La fonction ARRONDI Elle permet d’arrondir à un nombre de chiffres souhaités un nombre réel. Dans cette fiche, nous verrons qu’il y a moyen de demander de n’afficher qu’un certain nombre de chiffres derrière la virgule. Cette fonction est primordiale, car si vous n’affichez pas les chiffres derrière  [ Lire la suite ]

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Les listes personnalisées d’Excel permettent de saisir une information dans une cellule, puis de la recopier de manière à créer une liste consécutive d’informations. Par exemple, recopiez Janvier pour afficher automatiquement le nom des mois suivants … Sachez que vous pouvez également créer des listes adaptées à vos besoins. Suivez le guide Cliquez sur l’icône  [ Lire la suite ]

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