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Accueil » Bureautique » Astuce Excel N°76 – Les filtres chronologiques

Exploitez les filtres chronologiques d’Excel 2013

Les filtres automatiques d’Excel ont beaucoup évolué. Ils sont de plus en plus complets et contiennent dans la version 2013 beaucoup de requêtes préprogrammées qui simplifient l’utilisation.

Dans notre exemple, nous allons utiliser les filtres chronologiques qui vont nous permettre d’extraire les données d’un tableau en exploitant la colonne des dates : Le champ Convocation.

filtre01

Les filtres chronologiques peuvent s’utiliser de deux manière :

1 – Détection automatique des dates

Vous allez vite vous rendre compte qu’Excel a, lors de la mise en place du filtre, détecté un champ de dates et modifie ainsi son affichage.
Voici le menu du champ contenant des dates (Convocation) :

filtre02Vous voyez qu’Excel a procédé à un regroupement par années
en déroulant ces menus, vous y trouverez les mois et enfin les jours.

De cette façon, vous pouvez déjà filtrer une année ou plusieurs, ou bien certains mois, certains jours, etc…

2 – La commande « Filtres chronologiques »

La seconde manière de procéder est une façon beaucoup plus complète de réaliser vos filtres chronologiques.
Il s’agit du sous-menu Filtres chronologiques qui s’affiche au dessus de la section des filtres

Lorsque vous cliquez sur ce sous-menu :

filtre03

Comme vous le constatez, c’est assez complet : la possibilité de faire des tris entre des périodes, de prendre des dates proches telles que aujourd’hui,
demain, hier … Les tris aussi sur les semaines et les trimestres que vous n’aviez pas directement dans la première méthode.

Une belle avancée dans la gestion des filtres.

Bonne filtration 😉


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