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Astuce Excel N°74 – 4 options de sécurité ignorées par les utilisateurs

Cette astuce vous présente 4 options de sécurité, faciles à utiliser et comportant chacune des avantages selon votre utilisation, vous pourrez choisir l’une ou l’autre de ces options ou une combinaison.

Ces options de sécurité se trouvent dans la boîte Enregistrer sous.
Cliquez sur le bouton Outils (dans le bas à gauche), puis sur la commande Options Générales

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1 – Copie de sauvegarde
La première option vous permet de créer automatiquement une copie de sauvegarde.

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Ainsi, lorsque vous apportez des modifications à un fichier et que vous le sauvegarder,
Excel créera automatiquement une copie du fichier (avant les modifications) et le nommera
« Sauvegarde de … »

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2 – Mot de passe pour la lecture
La deuxième option de sécurité vous permet d’ajouter un mot de passe pour ouvrir le fichier :
« Mot de passe pour la lecture« . Ainsi, tous les utilisateurs souhaitant ouvrir le fichier en question, devront connaître le mot de passe.

3 – Mot de passe pour la modification
La troisième option de sécurité vous permet d’ajouter un mot de passe pour la modification du fichier:
« Mot de passe pour la modification« . Ainsi, tous les utilisateurs pourront ouvrir votre fichier
sans mot de passe mais s’ils souhaitent apporter des modifications, ils devront saisir le mot de passe.
Si ils ne possèdent pas le mot de passe, ils devront automatiquement ouvrir le fichier en mode « Lecture seule »

4 – Lecture seule recommandée
La dernière option de sécurité disponible via le menu « Enregistrer sous » est l’option de « lecture seule recommandée« . Lorsque vous cochez cette case, l’utilisateur de votre fichier verra apparaître une boîte de dialogue lui indiquant que l’auteur du fichier recommande une consultation du fichier en lecture seule.
Toutefois, l’utilisateur peut décider de passer outre cette recommandation.

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Évidemment, Excel dispose de plus d’options de sécurité, mais l’astuce n’a comme objectif de présenter 4 options de sécurité simples, souvent ignorées des utilisateurs.

Bon à savoir 😉
Bien à vous
Didier
(@Didtwit – didier@pommehappy.fr)

 


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