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Astuce Excel N°59 – Lier un graphique Excel à un fichier Word

Lorsque vous avez passé un certain temps à élaborer un graphique bien approprié dans Excel et que vous devez ensuite l’inclure dans un rapport conçu sur Word, si vous savez que les données du graphique risquent de changer, il serait bien utile de lier le graphique construit dans Excel dans votre rapport Word. Voici la procédure pour réussir cette liaison

1 – Copier le graphique Excel
– Ouvrez le classeur contenant votre graphique
– Sélectionnez le graphique, et copiez le  (CTRL + C)

2 – Coller le graphique dans Word (avec liaison)
– Basculez dans Word et positionnez vous au point d’insertion dans le document
– Sous l’onglet Accueil, dans la zone Presse-papiers, choisissez l’option Collage Spécial.

AstucEXCEL591

Choisir ensuite l’option Coller avec liaison et sélectionner Objet graphique Microsoft Excel

AstucEXCEL592Le graphique ainsi collé dans Word est lié au graphique dans Excel.

3 – Faire un test de la liaison
– Retourner dans Excel et changer les données du graphique, votre graphique doit s’actualiser
– Retourner dans Word et constater que les changements ont bel et bien été effectués.

Plutôt utile ! Non ?

Bien à vous
Didier
(@Didtwit – didier@pommehappy.fr)

2 Réponses actuellement.

  1. Florym dit :

    Merci pour cette astuce,
    juste une petite question :
    Est ce que les fichiers xls et doc doivent se situer à un endroit particulier ? Est ce qu’il y a problème si j’en déplace un par exemple. Et si j’en renomme un ?
    Encore bravo pour toutes ces astuces.

    • Didier LECOMTE dit :

      Peu importe, mais il faut éviter de les déplacer ou de les renommer, sous peine de refaire la liaison …
      Merci à toi pour tes encouragements
      A bientôt
      Didier


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